Als startende ondernemer of zzp’er komt er een moment waarop je tegen je eigen grenzen aanloopt. Je agenda zit vol, opdrachten blijven binnenkomen en je kan dit niet meer alleen. Personeel aannemen lijkt de logische volgende stap, maar roept ook direct vragen op. De belangrijkste daarvan is vaak:
Wat kost een werknemer mij nu echt?
Veel starters maken de fout om alleen naar het brutosalaris te kijken. In de praktijk ligt de werkelijke kostprijs van een werknemer 30% tot 50% hoger. Van mij krijg je een helder, realistisch en toepasbaar overzicht zonder vakjargon, zodat je met vertrouwen kunt beslissen of personeel aannemen voor jou haalbaar is.
Inhoudsopgave
Waarom is het belangrijk om te weten?
Vaak wordt gedacht dat personeel aannemen de oplossing is voor alle problemen. Zeker als je zelf druk bent of meer tijd voor iets anders nodig hebt. Over de kosten wordt vaak alleen aan het brutosalaris gedacht. Maar dit is niet correct. Daarom is het goed om eerst stil te staan bij wat een werknemer de werkgever werkelijk kost. Pas dan kan je een goede keuze maken of het raadzaam is. Want je zal ook over de toekomst na moeten denken en bedenken wat ga je hem aanbieden?
- Startende ondernemers
- Zzp’ers die hun eerste werknemer aannemen
- Ondernemers zonder HR-afdeling
- Dienstverleners. In marketing, IT, zorg, bouw, coaching.
- Ondernemers die twijfelen tussen werknemer of zzp’er
Waarom starters en zzp’ers personeelskosten vaak onderschatten
Als zzp’er ben je gewend om te denken aan.
- Omzet
- Netto inkomen
- Uurtarief
Bij personeel verschuift die realiteit. Je krijgt te maken met.
- Wettelijke verplichtingen
- Doorbetaling bij ziekte
- Lange termijn kosten
- Minder flexibiliteit
Inzicht vooraf voorkomt dat personeel een financiële last wordt in plaats van een groeiversneller.
Brutosalaris is slechts het begin
Het brutosalaris is het afgesproken loon exclusief alles eromheen. Voor de werknemer is dat wat hij ziet op zijn loonstrook. Hierover worden vooraf bij aanvang van het contract afspraken gemaakt.
Voorbeeld (startersituatie).
- Bruto maandsalaris: € 3.000
- Bruto jaarsalaris: € 36.000
- Vakantiegeld (8%): € 2.880
Totaal bruto loon: € 38.880
Dit bedrag vormt de basis voor vrijwel alle aanvullende kosten.
Werkgeverslasten – verplicht en onvermijdelijk
Als werkgever betaal je bovenop het loon sociale premies.
Gemiddelde werkgeverslasten (NL)
Pensioen – vaak verplicht, altijd relevant
Veel zzp’ers vergeten pensioen volledig mee te nemen in hun berekening.
Pensioen in de praktijk
In veel sectoren verplicht via cao
Werkgeversbijdrage: 10% – 15%
Verbetert je aantrekkelijkheid als werkgever
Voorbeeld:
12% van €38.880 = €4.666
👉 Ook als pensioen niet verplicht is, rekenen veel werknemers erop.- Afhankelijk van sector en contractvorm
Gemiddeld percentage:
18% – 25% van het brutoloon
Voor starters is 20% een realistische aanname.
Feitelijk kost de werknemer de werkgever, uitgaande van het ongunstigste model dus. € 38.880 plus 25% = € 48.600 dit is bijna € 10.000 meer.
Pensioen vaak verplicht, altijd relevant
Veel zzp’ers vergeten pensioen volledig mee te nemen in hun berekening.
Pensioen in de praktijk
- In veel sectoren verplicht via cao
- Werkgeversbijdrage: 10% – 15%
- Verbetert je aantrekkelijkheid als werkgever
Voorbeeld:
- 12% van € 38.880 = € 4.666
Ook als pensioen niet verplicht is, rekenen veel werknemers erop.
Ziekte, verzuim en verzekeringen (groot risico voor starters)
In Nederland ben je verplicht om bij ziekte of verzuim door te betalen. Vaak kan je dit ook verzekeren, maar dit is ook duur,
- Tot 2 jaar loon door te betalen bij ziekte
- Re-integratie te verzorgen
Veel starters dekken dit af met een,
- Verzuimverzekering
- WIA-verzekering
- Arbobegeleiding
Gemiddelde kosten van een verzekering is
1% – 3% van het bruto loon
Voorbeeld (2%):
- € 778 per jaar
Overige (vaak vergeten) kosten
Vooral zzp’ers onderschatten deze categorie. Terwijl dit juist fijn is als je van tevoren weet wat er komt. Omdat het anders een niet overzichtelijke boel wordt.
Denk aan:
- Laptop, telefoon, software
- Werkplek (thuis/kantoor)
- Opleidingen
- Reiskostenvergoeding
- Salarisadministratie
- HR-advies
Gemiddeld:
5% – 10% van het brutoloon
Voorbeeld (7%):
- € 2.722
Totaalplaatje: wat kost deze werknemer jou echt?
Rekenmodel (starter-proof)
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| Bruto loon + vakantiegeld | € 38.880 |
| Werkgeverslasten (20%) | € 7.776 |
| Pensioen (12%) | € 4.666 |
| Verzuim & verzekering | € 778 |
| Overige kosten | € 2.722 |
| Totale kosten per jaar | € 54.822 |
Maandkosten werkgever: ± € 4.570
Inzicht:
Wat een werknemer netto ontvangt, is vaak slechts 65–70% van wat jij betaalt.
Vuistregel voor zzp’ers en starters
Gebruik deze eenvoudige formule voor het berekenen van de totale kosten. Ik zou dan van het hoogste percentage uit gaan.
Totale kosten werknemer = bruto salaris × 1,3 tot 1,5
- Zonder pensioen wordt het lager
- Met cao & verzekeringen is het vaak hoger.
Wanneer is personeel aannemen financieel verantwoord?
Stel jezelf als starter of zzp’er daarom altijd deze vraag.
Levert deze werknemer structureel meer op dan hij of zij kost?
Voor nu en voor de duur van het contract.
Richtlijn (dienstverleners)
- Kosten werknemer: € 55.000
- Benodigde omzet: € 110.000 tot € 165.000
Werknemer vs. zzp’er inhuren.
Soms kan het voor een werkgever aantrekkelijk zijn om een zzp’er in te huren. Dit kan op korter termijn aantrekkelijker zijn dan personeel aannemen.
| Werknemer | Zzp’er |
|---|---|
| Lagere uurtarieven | Hogere uurtarieven |
| Minder flexibel | Zeer flexibel |
| Doorbetalingsplicht | Geen risico bij ziekte |
| Lange termijn | Projectmatig |
Wat dan belangrijk wordt, is het break-evenpoint. Dit geeft het punt aan dat de kosten gelijk zijn aan de omzet. Pas daarna ga je winst maken.
Veel starters beginnen met een zzp’er en schakelen later over op personeel.
Rekenhulpen,
Je kan je boekhouder vragen om het uit te rekenen, maar je kan online zelf doen
Inputvelden:
- Bruto maandsalaris
- Pensioenregeling (ja/nee)
- Sector (laag/hoog risico)
- Overige kosten (%)
Berekening:
Totale kosten =(bruto loon + vakantiegeld)+ werkgeverslasten+ pensioen+ verzekeringen+ overige kosten
Output:
- Totale jaar- en maandkosten
- Opslagpercentage
- Benodigde omzet per jaar
Conclusie
Voor startende ondernemers en zzp’ers is personeel aannemen geen simpele loonbeslissing, maar een strategische investering. Door vooraf alle kosten inzichtelijk te maken, voorkom je financiële druk en vergroot je de kans dat personeel daadwerkelijk bijdraagt aan groei.
Wie realistisch rekent, groeit duurzaam.
