Ik dacht altijd dat je een speciale opleiding nodig had. Toen ik voor het eerst hoorde over het geldverdienen als virtuele assistent, dacht ik eerlijk gezegd dat het niets voor mij was. In mijn hoofd zag ik iemand voor me die jarenlange administratieve ervaring had, meerdere talen sprak en precies wist hoe grote bedrijven werkten. Iemand met diploma’s, certificaten en een indrukwekkend cv. Ik had het idee dat je eerst allerlei opleidingen moest volgen voordat iemand bereid zou zijn om jou online werk te geven. Misschien heb je de wens om meer geld te verdienen vanuit huis, maar twijfel je omdat je denkt dat je niet genoeg ervaring hebt. Of omdat je denkt dat andere mensen slimmer zijn, meer weten of beter gekwalificeerd zijn.
Maar wat blijkt: Veel ondernemers zoeken helemaal geen superheld. Ze zoeken gewoon iemand die hen helpt met taken waar ze zelf geen tijd meer voor hebben. Juist dat veranderde mijn kijk op het werk van een virtuele assistent volledig.
Inhoudsopgave
Wat is een virtuele assistent eigenlijk?
De naam klinkt ingewikkelder dan het is. Een virtuele assistent is simpel gezegd iemand die op afstand vaak online werkzaamheden uitvoert voor ondernemers, bedrijven of zelfstandigen. Dat kan zijn vanuit huis, aan de keukentafel. Of vanuit een thuiskantoor. Het kan zelfs vanaf een vakantie adres met een laptop en internetverbinding. Wat mij opviel toen ik mij hierin verdiepte, is dat veel werkzaamheden eigenlijk verrassend eenvoudig zijn.
Ondernemers hebben vaak te weinig tijd. Ze zijn druk met klanten, verkoop, administratie, personeel en het laten groeien van hun bedrijf. Daardoor blijven allerlei taken liggen. Denk aan E-mails beantwoorden, afspraken inplannen, facturen versturen, social media berichten plaatsen, klantvragen beantwoorden, bestellingen verwerken of websitepagina’s aanpassen. Taken die misschien niet ingewikkeld zijn, maar wel tijd kosten. En precies daar ontstaat de kans voor een virtuele assistent.
Waarom de vraag naar virtuele assistenten groeit
De manier waarop we werken verandert snel. Steeds meer bedrijven werken online. Ook starten steeds meer ondernemers een webshop, een coachingbedrijf of een online dienst. Hoe meer bedrijven online actief zijn, hoe meer ondersteuning nodig is. Wat vroeger werd gedaan door een fulltime secretaresse op kantoor, wordt tegenwoordig vaak uitbesteed aan een virtuele assistent.
Voor ondernemers heeft dat voordelen. Ze hoeven geen extra personeel in dienst te nemen. Want ze betalen alleen voor de uren die ze nodig hebben. Hierdoor kunnen ze flexibel opschalen wanneer hun bedrijf groeit. Daardoor ontstaat er een groeiende markt voor mensen die bereid zijn om die ondersteuning te bieden. In hun eigen tijd op een plaats die ze zelf willen. Er hoeft geen werkplek voor ze gecreeert te worden wat enorm scheelt in de kosten.
Welke opleiding heb je nodig om je geld te verdienen als virtuele assistent?
Er zijn natuurlijk specifieke opleidingen voor virtuele assistent. Via Schoevers en Nha. Maar welke taken kan ik eigenlijk al uitvoeren zonder dat ik daarvoor een nieuwe opleiding nodig heb? Dat bleek meer te zijn dan ik dacht. Ik kan e-mails schrijven en afspraken plannen. Maar ik kan ook documenten maken of informatie opzoeken. Verder kan ik ook met Word werken en de klanten netjes te woord staan. En ik kan social media gebruiken.
En besefte ik ineens dat veel ondernemers juist op zoek zijn naar mensen die dat soort vaardigheden al bezitten. Ze zitten niet te wachten op iemand die alles weet of iemand die perfect is. Ze zijn opzoek naar iemand die betrouwbaar is. Iemand die hun taken kan verlichten zonder dat ze daar extra tijd aan kwijt zijn.
Hoeveel geld kun je verdienen als virtuele assistent?
Dat is natuurlijk de vraag die veel mensen bezighoudt. Het antwoord hangt af van je ervaring, specialisatie en het aantal uren dat je werkt. Een beginnende virtuele assistent start vaak met eenvoudige werkzaamheden en een bescheiden uurtarief.
Bijvoorbeeld:
- 10 uur per week × €40 = circa €1.600 omzet per maand.*
- 20 uur per week × €50 = circa €4.000 omzet per maand.*
Maar naarmate je meer ervaring opdoet, groeit meestal ook je tarief. Wat ik interessant vind, is dat je zelf bepaalt hoeveel je wilt werken. Misschien wil je alleen een paar uur per week extra inkomen naast je baan. Of wil je als ouder thuis meer tijd doorbrengen met je gezin. Het kan ook zijn dat je ervan droomt om uiteindelijk volledig zelfstandig te werken. Een virtuele assistent heeft die flexibiliteit. Vaak maakt het ook niet uit wanneer je iets doet. bijvoorbeeld in de avond of in de vroege ochtend als iedereen nog ligt te slapen. Stel je bent iemand die graag vroeg opstaat. en je staat dan om 5:00 op en gaat om 5;30 beginnen tot 7:30 x 5 pak je 10 uur per week en je bent klaar als de kinderen uit bed komen en naar school moeten. Juist dat spreekt veel mensen aan.
*We spreken hier over omzet omdat je zelf de belasting er over moet betalen.
Je hoeft niet alles te kunnen.
Een van de grootste misverstanden is dat je direct allerlei specialistische kennis nodig hebt. Dat is niet zo. Veel succesvolle virtuele assistenten zijn begonnen met eenvoudige werkzaamheden. Veel opleidingen geven je heel veel stof mee waaraan je moet voldoen voor je diploma. Maar veel van die stof wordt in de praktijk niet of nauwelijks gebruikt.
Sterker nog, veel ondernemers zoeken juist iemand die taken overneemt waar zij zelf geen tijd meer voor hebben. Het gaat niet om perfectie. Maar het gaat om betrouwbaarheid. Wanneer jij doet wat je belooft, op tijd communiceert en netjes werkt, heb je al een enorme voorsprong.
Werken vanuit huis geeft meer vrijheid
Wat mij aanspreekt aan het werk als virtuele assistent, is de vrijheid. Zo heb je geen last van dagelijkse files. Want je hebt geen reistijd. Je hoeft niet verplicht naar kantoor. Vaak kan je zelf bepalen wanneer je werkt. Maar dat betekent niet dat je niets hoeft te doen. Integendeel.
Maar je krijgt wel meer controle over je eigen agenda. Voor veel mensen is dat uiteindelijk meer waard dan alleen een hoger salaris. Tijd is namelijk ook een vorm van rijkdom. Dus geniet ervan.
Hoe kom je aan je eerste opdrachtgever?
Dit is vaak het spannendste deel. Want uiteindelijk ben je zelfstandiger of zzper. Dat houdt in dat je voor de belasting dienst voor meerder opdracht gevers moet werken. Verschillende bedrijven die jou betalen. Maar hoe kom je nu aan je eerst opdrachtgever?
Veel mensen denken dat ze eerst ervaring nodig hebben om klanten te vinden. Terwijl de werkelijkheid vaak precies andersom werkt. Je krijgt ervaring doordat je klanten helpt. De opdrachtgevers zijn jou klanten en jij bent ondernemer. Dus moet jij leren ondernemen. Jij moet leren jou diensten te verkopen. Voor veel mensen is dit erg moeilijk. Ook bestaande ondernemers worstelen hiermee. Vind jij het lastig of eng kijk dan eens op Winning Impact van Josiene Borgers. Met haar ondernemers school leert ze je hoe je klanten kan trekken en hoe jij je beter in de markt kan zetten.
De eerste opdrachtgever is meestal niet op zoek naar een perfecte expert. Hij zoekt iemand die zijn werk uit handen neemt. Hij wil misschien iemand die bereikbaar is. Die zijn afspraken nakomt. En het belangrijkste iemand waarop hij kan vertrouwen. Dat betekent dat je vaak sneller kunt beginnen dan je denkt.
Waarom dit ook interessant is voor mannen?
De term virtuele assistent wordt nog vaak geassocieerd met vrouwen. Maar dat beeld verandert snel. Steeds meer mannen werken als virtuele assistent. Vooral op gebieden zoals techniek, websites, klantenservice, marketing en online ondersteuning. De kern blijft hetzelfde.
Ondernemers helpen zodat zij zich kunnen richten op de groei van hun bedrijf. Daar is geen specifiek geslacht voor nodig. Alleen inzet, betrouwbaarheid en de bereidheid om te leren.
De grootste fout die veel mensen maken.
Veel mensen blijven wachten. Ze blijven allerlei cursussen volgen. Om informatie verzamelen. Ze blijven zoeken naar het perfecte moment. Eigelijk durven ze niet uit hun comfortzone te stappen uit angst om te falen of afgewezen te worden. Geloof mij het perfecte moment bestaat meestal niet.
De meeste succesvolle ondernemers zijn begonnen voordat ze zich volledig klaar voelden. Ze hebben geleerd door te doen. Ook zij maakten fouten en verbeterden zichzelf. Stap voor stap groeiden ze verder. Dat geldt ook voor virtuele assistenten.
Mijn advies als je vandaag wilt beginnen.
Als iemand mij vraagt hoe hij geld kan verdienen als virtuele assistent, dan geef ik meestal geen ingewikkeld antwoord. Ik stel een andere vraag. Welke taken kun jij vandaag al uitvoeren voor een ondernemer? Niet over een jaar. Ook niet na tien opleidingen. Maar vandaag.
Vaak blijkt het antwoord verrassend eenvoudig. Je kan de e-mails beheren en afspraken plannen. Misschien kun je social media berichten plaatsen. Of kan je klantvragen beantwoorden. En als je dat kunt, dan heb je al meer waarde te bieden dan je misschien denkt.
Mijn conclusie.
Ik dacht vroeger dat je een speciale opleiding nodig had om online voor jezelf te beginnen. Dat je eerst een expert moest zijn voordat iemand je zou inhuren. Maar hoe meer ik mij hierin verdiepte, hoe meer ik ontdekte dat veel ondernemers vooral hulp zoeken bij taken die gewone mensen iedere dag uitvoeren. Dat maakt het beroep virtuele assistent zo interessant. Je hoeft niet alles te weten. Niet alles hoeft niet perfect te zijn. Je moet alleen bereid te zijn om iemand te helpen.
Misschien wordt het geen manier om morgen rijk te worden. Maar het kan wel de eerste stap zijn naar meer vrijheid, meer inkomen en meer controle over je eigen tijd. En vaak begint een grote verandering met één eenvoudige beslissing.
De beslissing om gewoon te beginnen.
